Kullanım Kılavuzu

Şantiye Defteri'ni 10 dakikada öğrenin

Şantiye Defteri; sahada söylediğiniz ya da yazdığınız notu, fotoğraflarınızı, çalışan sayılarını ve malzeme hareketlerini bir kez girip iki belge almanızı sağlar: resmi Şantiye Günlük Defteri sayfası ve yüklenici ya da iş yeri sahibine gönderebileceğiniz Günlük Rapor.

1. Hesap ve ilk ayarlar

Giriş sayfasında Kayıt olun bağlantısıyla ad soyad, e-posta, kullanıcı adı ve şifre girerek, Aydınlatma Metni'ni okuyup Kullanım Koşulları'nı onaylayarak hesap açın. Hesap açmak ücretsizdir.

Yapay zekâ anahtarı (ücretsiz, bir kez)

Notunuzu defter diline ve rapora çeviren yapay zekâ Google'ın Gemini servisidir. Google bunu ücretsiz bir anahtarla sunar, kredi kartı istemez.

Sağ üstte adınıza tıklayıp Profilim sayfasını açın.
aistudio.google.com/apikey bağlantısına tıklayın, Google hesabınızla girin.
Create API key düğmesine basın ve oluşan anahtarı kopyalayın.
Profilim'de, notlarınızın yapay zekâ için Google'a gönderileceğini anlatan onay kutusunu okuyup işaretleyin.
Anahtarı kutuya yapıştırıp Dene ve Kaydet'e basın. "Anahtarınız kayıtlı" yazısını görünce hazırsınız.

Yapay zekâ kullanırken notlar Google'a gider. Notlarınıza TC kimlik numarası, telefon numarası gibi kişisel bilgiler yazmayın. Fotoğraflarınız Google'a gönderilmez.

Anahtar olmadan da uygulamayı kullanabilirsiniz; bu durumda defter ve rapor metinlerini kendiniz yazarsınız.

2. Proje (iş) açmak

Her iş için ayrı bir proje açılır; her projenin kendi defteri, sayfa numaraları ve toplamları olur.

Projelerim ekranında ➕ Yeni İş / Proje'ye basın.
Künye bilgilerini girin: İşin adı, yeri, sözleşme bedeli, yüklenici, iş yeri sahibi, şantiye şefi.
Denetim Mühendisi Ekle ile birden fazla denetim mühendisi ekleyebilirsiniz; hepsi künyede ve her sayfanın imza bölümünde yer alır.
📍 Şu anki konumum ile şantiye konumunu kaydedin; hava durumu bu konuma göre gelir.
İsterseniz binanın render'ını ya da fotoğrafını Proje Görseli olarak yükleyin; proje ekranlarında arka planda görünür.

İş bittiğinde künyeden durumu Tamamlandı yapın; proje listenin sonuna iner.

3. Günlük kayıt girmek

Projeye girip 📝 Bugünün Kaydını Gir'e basın. Ekran yukarıdan aşağıya şu sırayla ilerler:

Tarih ve hava durumu: Tarih bugündür. 🌤️ Getir o günün gerçek hava durumunu (en düşük/en yüksek sıcaklık, yağış) şantiye konumuna göre yazar.
Sahadan notunuz: Günü kendi cümlelerinizle yazın ya da 🎤 Sesle Yaz ile söyleyin. Kısaltma, yazım hatası sorun değildir.
Fotoğraflar: Çektiğiniz fotoğrafları ekleyin. Çekim tarihi ve GPS konumu fotoğrafın içinden okunur; fotoğraflar yüklenmeden önce küçültülür.
Çalışan kişiler ve malzeme: ✨ Nottan doldur notunuzdaki kişi sayılarını ve malzeme miktarlarını tablolara aktarır.
Ne hazırlansın? Şantiye Defteri'ni, Günlük Rapor'u ya da ikisini işaretleyin, ✨ düğmesiyle metni hazırlatın, kontrol edin ve 💾 Kaydet'e basın.

Örnek not bugün b blok temel betonu döküldü 120 metreküp c30, 6 kalıpçı 8 düz işçi çalıştı, pompa bir saat geç geldi, yarın perde kalıplarına başlanacak

Yapay zekâ notta olmayan bilgi eklememek üzere ayarlıdır; yine de kaydetmeden önce metni ve tabloları mutlaka okuyun. Kutulardaki her şeyi elle düzeltebilirsiniz.

4. Sesle kayıt

🎤 Sesle Yaz'a basın, konuşun, bitince aynı düğmeye tekrar basın. Konuştuklarınız "Sahadan Notunuz" kutusuna eklenir; istediğiniz kadar ekleyerek devam edebilirsiniz.

Chrome ve Edge'de yazı siz konuşurken gelir.
Firefox'ta ve bazı telefonlarda ses kaydedilir; düğmeye ikinci kez basınca birkaç saniye içinde yazıya dökülür (yapay zekâ anahtarı gerekir).
İlk kullanımda tarayıcı mikrofon izni ister; İzin ver deyin.

Rakamları açık söyleyin: "yüz yirmi metreküp", "sekiz düz işçi". Gürültülü ortamda telefonu ağzınıza yakın tutun.

5. Şantiye Defteri ve Günlük Rapor farkı

📘 Şantiye Defteri

Resmi kayıttır
Resmi dil, numaralı maddeler
Her sayfa sıradaki sayfa numarasını alır
Şantiye şefi, yüklenici ve denetim mühendisleri için imza bölümü
Altına çalışan ve malzeme özeti eklenir

📄 Günlük Rapor

Bilgilendirme amaçlıdır, resmi değildir
Yüklenici ya da iş yeri sahibine hitaben
Başlıklı bölümler: genel durum, yapılan işler, sorunlar…
Çalışan ve malzeme tabloları, toplam ve genel toplamlar
Fotoğraflar raporun içinde

Sayfa numarası kuralları

Yalnızca Şantiye Defteri hazırlanan kayıtlar sayfa numarası alır; sadece rapor hazırlanan günler numara almaz.
Rapor kaydına sonradan defter metni eklerseniz o kayıt sıradaki numarayı alır.
Numara almış bir sayfanın defter metni boş bırakılamaz. Kaydı silerseniz o numara boşta kalır.

6. Çalışan ve malzeme tabloları

Çalışan Kişiler: Meslek / ekip ve o gün çalışan kişi sayısı. Raporda önceki toplam ve genel toplam (işin başından bugüne adam-gün) kendiliğinden hesaplanır.
Malzeme Giriş Çıkış: Giriş şantiyeye gelen, çıkış kullanılan ya da giden miktardır. Raporda işin başından bugüne toplam giriş, toplam çıkış ve kalan (stok) görünür.
Toplamların doğru çıkması için aynı meslek ve malzemeyi her gün aynı adla yazın. Daha önce kullandığınız adlar kutuda öneri olarak çıkar.
Hazır beton gelip hemen döküldüğü için aynı miktar hem giriş hem çıkış yazılır.

7. Yazdırma ve PDF

Proje sayfasındaki Günlük Kayıtlar listesinden:

📘 o günün defter sayfasını, 📄 o günün raporunu açar.
Kutuları işaretleyip Seçilen sayfalar ya da Seçilen raporlar ile topluca alabilirsiniz.
📚 Tüm Defter künye sayfasıyla başlayan tüm defteri çıkarır. Defterde fotoğraf eki işaretliyse fotoğraflar ek sayfalara konur.

Açılan sayfada 🖨️ Yazdır / PDF olarak kaydet'e basın. PDF için yazdırma penceresinde Hedef: PDF olarak kaydet'i seçin. Defterdeki noktalı satırların çıkması için Arka plan grafikleri seçeneğini açın.

8. Telefonda kullanım

Uygulamayı telefonunuzun ana ekranına ekleyerek bir uygulama gibi açabilirsiniz:

Android (Chrome): Sağ üstteki ⋮ menüsünden Ana ekrana ekle ya da Uygulamayı yükle.
iPhone (Safari): Alttaki paylaş düğmesinden Ana Ekrana Ekle.

Fotoğraf eklerken telefon size kamerayla çekmek ya da galeriden seçmek arasında seçim sunar.

9. Sık sorulanlar

"Ücretsiz kullanım sınırı doldu" uyarısı alıyorum.

Google'ın ücretsiz yapay zekâ kotası dakikalık ve günlük olarak sınırlıdır. Uygulama yoğunlukta kendiliğinden daha hafif bir modele geçer; yine de uyarı çıkarsa bir dakika bekleyip tekrar deneyin. Günlük sınır her gün yenilenir. Bu sırada metni elle yazabilirsiniz.

Sesle Yaz düğmesi çalışmıyor.

Düğmenin hemen altında yazan mesajı okuyun. Çoğunlukla mikrofon izni verilmemiştir: adres çubuğundaki kilit ya da mikrofon simgesinden izin verin. Firefox'ta kayıt yöntemi için yapay zekâ anahtarı gerekir.

Yapay zekâ yanlış ya da eksik yazdı.

Metin ve tablolar her zaman düzenlenebilir. Notunuzu biraz daha açık yazıp ✨ düğmesine tekrar basabilir ya da kutudaki metni doğrudan düzeltebilirsiniz. Kaydedilen her zaman kutuda gördüğünüz metindir.

Hava durumu gelmiyor.

Künyede şantiye konumu kayıtlı değilse tarayıcı konum izni ister. Konum izni vermek istemezseniz hava durumunu elle yazabilirsiniz.

Şifremi unuttum.

Uygulama yöneticisine yazın; size geçici bir şifre verir. Girişten sonra Profilim sayfasından kendi şifrenizi belirleyin.

Başkaları benim projelerimi görebilir mi?

Hayır. Her kullanıcı yalnızca kendi projelerini, kayıtlarını ve fotoğraflarını görür. Şifreniz şifrelenmiş olarak saklanır.

Verilerimi nasıl indirir ya da silerim?

Profilim sayfasının en altındaki Verilerim bölümünden Verilerimi indir ile hesabınızdaki bilgilerin dökümünü alabilir, Hesabımı sil ile hesabınızı ve bütün verilerinizi kalıcı olarak silebilirsiniz. Silmeden önce gerekli çıktıları alın.

Aydınlatma Metni Gizlilik ve Çerezler Kullanım Koşulları İletişim: santiyedefteri.destek@gmail.com